三亞會(huì)議-辦好企業(yè)年會(huì)一定要注意的8個(gè)要點(diǎn)！

歲末，公司都在緊張地籌劃著一年一度的年會(huì)。

年會(huì)是企業(yè)文化的一種延伸，是公司凝聚力、創(chuàng)造力、和諧團(tuán)結(jié)的一次展示。年會(huì)也是匯報(bào)業(yè)績(jī)、展望未來(lái)、表彰優(yōu)秀、團(tuán)隊(duì)聚餐、各個(gè)部門(mén)溝通的大會(huì)，辛苦工作一年的員工都在翹首企盼。一次優(yōu)質(zhì)的年會(huì)，不但可以提升員工積極性，對(duì)公司未來(lái)的美好憧憬，還是團(tuán)隊(duì)情感凝聚、內(nèi)在提升的一次良機(jī)。

辦好企業(yè)年會(huì)一定要注意的8個(gè)要點(diǎn)

年會(huì)盡管各有不同，但終歸“月是故鄉(xiāng)明”，說(shuō)到底還得享受自家的年會(huì)?？梢愿袊@差距，但必須面對(duì)現(xiàn)實(shí)，還是要想方設(shè)法辦好一場(chǎng)“自己家的年會(huì)”。別糾結(jié)，別痛苦，努力、刻苦、勤奮、積極地去準(zhǔn)備！一般來(lái)說(shuō)，可以把握以下要點(diǎn)進(jìn)行策劃實(shí)施。

1

調(diào)子

調(diào)子的意思是，公司要把年會(huì)辦成什么類(lèi)型。娛樂(lè)型？總結(jié)型？團(tuán)聚型？或者說(shuō)，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

2

主題

定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會(huì)主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。比如2014淘寶賣(mài)家年會(huì)主題是“感·享”，2015蒙牛年會(huì)嘉年華主題是“從更好的自己出發(fā)”。

3

預(yù)算

巧婦難為無(wú)米之炊，根據(jù)年會(huì)總體要求，需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理，就是既要滿(mǎn)足員工預(yù)期，又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。當(dāng)然，年會(huì)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復(fù)合性，比如多個(gè)模塊形成協(xié)同效應(yīng)，可以節(jié)約一定的費(fèi)用。

4

分工

年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須用項(xiàng)目管理的思路去運(yùn)作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問(wèn)題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車(chē)輛服務(wù)組、物質(zhì)采購(gòu)組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動(dòng)組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責(zé)任和權(quán)力。

5

流程

即便是同樣的內(nèi)容，不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以，年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。

6

彩排

不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，年會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過(guò)程中，才能把握年會(huì)環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問(wèn)題點(diǎn)。對(duì)于主持人和參與者，彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。

7

感情

一本小說(shuō)、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線(xiàn)的。一場(chǎng)年會(huì)同樣如此，缺失感情的年會(huì)是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。可以采用場(chǎng)景回放、舞臺(tái)互動(dòng)、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調(diào)和年會(huì)氣氛。

8

物質(zhì)

最后再說(shuō)說(shuō)物質(zhì)方面。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、效益各不相同，就像每個(gè)家庭條件不同一樣。但是，如果能夠產(chǎn)生幸福感，那一定是相同的。因此，別人家的年會(huì)，其實(shí)沒(méi)有絕對(duì)的可比性。但有一點(diǎn)，每個(gè)家庭都要努力創(chuàng)造最大的幸福感，每個(gè)企業(yè)也要努力創(chuàng)作最好的年會(huì)。

畢竟，這不但是一場(chǎng)年會(huì)，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。

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